项目筹备阶段，各专项小组迅速行动、协同配合，推进各项筹备工作，首先是选址调研与土地征用工作，选址调研组完成选址调研后，审批对接组立即与马来西亚、印度尼西亚当地政府部门对接，办理土地征用手续，累计征用土地80万平方米，其中马来西亚45万平方米、印度尼西亚35万平方米，支付土地征用费用5亿港元，土地征用过程顺利，未出现任何土地纠纷或分歧，同时，当地政府为项目划定了专门的工业园区，完善了周边的水、电、路、气等基础设施，为项目的建设与运营提供了便利条件；资金筹备工作同步推进，集团承诺的30亿港元专项项目资金，在项目启动后5个工作日内全部到位，资金管控组立即启动资金拨付流程，按照项目实施计划，分阶段拨付资金，确保各项工作的资金需求，同时，资金管控组与国际银行合作，办理了国际资金结算相关手续，规避了国际汇率波动带来的风险，累计办理国际资金结算业务20余笔，未出现任何资金安全问题；审批对接工作有序开展，审批对接组先后办理了项目建设许可证、环保许可证、进出口许可证、税务登记证等各类审批手续30余项，累计提交审批资料300余份，所有审批手续均顺利通过，未出现任何审批延误，当地政府对项目的推进给予了高度重视，多次组织专人对接项目相关工作，协调解决项目筹备过程中的各类问题；技术方案设计工作顺利完成，技术研发组结合东南亚当地的原材料特点与全球市场需求，优化了绿色提炼技术与生产工艺，制定了详细的技术方案，包括提炼流程、设备布局、质量标准、环保措施等，技术方案经过国际权威机构与集团董事会的审核，一次性通过，同时，技术研发组开展了技术人员培训工作，累计培训技术人员200名，其中龙国技术人员100名、东南亚当地技术人员100名，确保项目建设完成后，技术人员能够熟练掌握生产工艺与设备操作；设备采购工作稳步推进，设备采购组与全球20家知名设备厂家签订采购合同后，立即启动设备生产与运输工作，所有设备均按照合同约定的时间生产完成，累计运输设备800余台（套），运输里程达20万公里，采用海运与陆运相结合的方式，将设备运输到马来西亚、印度尼西亚的项目现场，运输过程顺利，未出现任何设备损坏、丢失或延误的情况，设备运抵现场后，设备采购组与工程建设组、技术研发组协同配合，开展设备安装与调试工作，累计安装调试设备800余台（套），安装调试合格率达100%，确保设备能够正常运行；工程建设准备工作全面就绪，工程建设组完成了施工队伍的组建与培训工作，累计培训施工人员1500人次，培训内容包括施工工艺、安全管理、质量标准等，培训合格率达100%，同时，采购了大量的工程建材，累计采购钢筋8万吨、水泥40万吨、瓷砖150万平方米、玻璃80万平方米、木材4万吨，累计采购金额达8亿港元，所有采购的建材均经过质量管控组的严格检测，检测合格率达100%，杜绝不合格建材进入施工环节，确保工程质量，此外，工程建设组制定了详细的施工计划，明确了每个施工环节的施工进度、施工标准与责任人员，实行“分片施工、交叉作业、全程管控”的施工模式，确保施工进度有序推进；后勤保障组开展了后勤配套设施的筹备工作，租赁了临时办公场所与员工宿舍，采购了各类后勤物资，组建了后勤服务团队，累计采购后勤物资50余种、8000余件，配备后勤服务人员50名，确保施工人员的餐饮、住宿、医疗等后勤保障到位；宣发推广组同步开展项目的宣发推广工作，制定了“国际联动、多渠道全覆盖”的宣发推广策略，累计投入宣发资金1亿港元，一方面利用集团旗下的新媒体平台、TVB的传媒渠道，开展线上宣发工作，阮梅作为TVB的董事长，在得知项目宣发计划后，立即吩咐TVB宣传部与新媒体部负责人，要求TVB全力配合项目的宣发工作，安排TVB翡翠台、明珠台等旗下频道，在黄金时段播放项目的宣传短片、新闻报道，累计安排播放宣传短片150次、新闻报道80条，同时在TVB官网、社交媒体平台发布项目的宣传推文、图片、视频等内容，累计发布宣传内容800余条，其中视频内容250条、图文内容550条，累计曝光量达15亿次，点赞量达4000万次，评论量达150万条，转发量达800万次；另一方面，宣发推广组利用国际媒体、东南亚当地媒体，开展海外宣发工作，累计邀请国际媒体60家、东南亚当地媒体40家，发布项目相关报道600余篇，同时在马来西亚、印度尼西亚的核心城市，投放户外广告牌150块、地铁站广告80块，覆盖人群4000万人次；此外，邀请龙国内地、香江、东南亚当地的知名企业家、社会名人，为项目发声，其中包括李家成、何老等香江知名人士，以及马来西亚、印度尼西亚当地的商界领袖，累计邀请社会名人30名，出席项目的新闻发布会，扩大项目的国际影响力，累计举办新闻发布会2场，分别在马来西亚首都吉隆坡与印度尼西亚首都雅加达举办，每场发布会邀请嘉宾200余人、媒体50余家，发布项目相关报道300余篇，进一步提升了项目的知名度与美誉度。
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