线下宣传方面，宣传推广组在香江的铜锣湾、九龙湾等核心商圈，以及龙国内地的鹏城、沪城、粤城等主要城市的核心地段，投放户外广告牌200块、地铁站广告150块、公交车身广告100辆，累计覆盖人群6000万人次；在飞天集团旗下的飞天影院、辛亥主题商业街区、九龙湾地产首批商业配套设施等场所，设置演唱会宣传展台300个，发放宣传手册300万份，安排工作人员现场讲解演唱会的公益意义与票务信息，吸引市民关注；同时，举办演唱会新闻发布会2场，分别在香江与鹏城举办，每场发布会邀请参与艺人代表、媒体记者、公益组织代表等200余人出席，其中李家成、何老等香江知名人士出席了香江的新闻发布会，发表讲话，高度评价了演唱会的公益意义，累计发布演唱会相关新闻报道800余篇，其中《香江经济日报》《龙国日报》等知名媒体均对演唱会进行了头版报道，进一步提升了演唱会的知名度与美誉度。
票务组按照“公益定价、公开透明、限量发售”的原则，负责演唱会的票务发售工作，演唱会选址于香江体育馆，该场馆可容纳名观众，票务组设置了3个票价档位，分别为200港元、500港元、1000港元，所有票价均低于市场同类演唱会票价，兼顾了不同群体的消费能力，同时明确告知所有购票观众，门票收入将全部用于公益事业，并承诺演唱会结束后，公开门票收入与善款使用明细，接受社会监督。
票务发售工作于演唱会举办前15天正式启动，采用线上线下同步发售的方式，线上通过TVB官网、飞天集团官方平台、第三方票务平台发售，线下在香江体育馆售票窗口、飞天影院各门店、辛亥主题商业街区指定地点发售，票务发售启动后，受到了广大市民与粉丝的热烈追捧，线上线下购票热情高涨，仅用3天时间，门票就售出9800张，售罄率达98%，剩余200张门票，票务组按照阮梅的指令，全部捐赠给贫困学生、英烈后代与公益组织代表，让他们能够现场观看演唱会，感受辛亥精神与公益力量。
此次演唱会累计实现门票收入4600万港元，加上艺人个人捐赠1200万港元、飞天集团定向捐赠3000万港元、其他企业定向捐赠1200万港元，累计筹集善款1亿港元，所有善款均由公益对接组负责统筹管理，公益对接组按照王莽的统筹要求与阮梅的指令，与飞天集团辛亥百年慈善捐赠暨教育帮扶项目专项团队对接，明确善款的使用方向与流程，确保善款专款专用、公开透明，累计制定善款使用细则10余项，建立了专门的善款管理账户，实行单独核算，每一笔善款的使用都需要经过多层审核，同时聘请第三方审计机构，对善款使用情况进行全程审计，确保善款能够切实用于贫困学生资助与英烈后代扶持工作。
场地保障组与安全管理组按照阮梅的指令，全力推进演唱会现场的筹备与保障工作，场地保障组负责香江体育馆的租赁、现场布置与设备调试工作，提前10天与香江体育馆管理部门签订租赁协议，支付租赁费用500万港元，随后组织专业的布置团队，对演唱会现场进行全方位布置，现场布置围绕辛亥主题，摆放辛亥英烈事迹展板50块、爱国标语横幅100条、花篮800个、气球20万个，搭建了大型舞台1个、LED显示屏5块，其中主舞台面积达200平方米，LED显示屏总面积达100平方米，可同步播放演唱会节目、辛亥历史视频与公益宣传内容，同时布置了观众座椅张、媒体采访区1个、艺人休息区10个、医疗保障区1个，确保现场布局合理、功能齐全。
设备调试方面，场地保障组采购了大量的专业音响、灯光、麦克风等设备，累计采购设备200余台（套），采购金额达800万港元，所有设备均经过专业人员的严格调试，累计调试设备50余次，确保设备能够正常运行，同时安排20名专业的设备操作人员，全程负责现场设备的调试与维护，避免出现设备故障影响演唱会进程；安全管理组负责演唱会现场的安全保卫、人流管控与应急处置工作，制定了严格的安全管理制度与应急预案，组建了150名安保人员的安保团队，其中包括50名专业安保人员与100名兼职安保人员，同时协调香江警方，安排50名警察现场值守，加强现场安全管控，累计开展安全隐患排查20次，排查安全隐患80余处，均及时整改到位，同时在现场设置了安全通道10条、应急避难区2个，配备了10名医护人员、2辆救护车与大量的急救药品，确保能够及时应对突发医疗情况，保障观众与艺人的人身安全。
后勤服务组负责演唱会现场的后勤保障服务，安排了80名后勤工作人员，负责艺人、媒体记者与观众的餐饮、饮水、引导等服务工作，累计准备餐饮份、饮用水瓶，在现场设置了餐饮供应区5个、饮水供应点10个，安排引导人员50名，负责观众入场、离场的引导工作，确保现场秩序井然，同时为艺人准备了专属休息物资，包括座椅、沙发、茶水等，为媒体记者准备了采访设备与休息场地，全力保障演唱会的顺利推进。
经过3个月的周密筹备，TVB辛亥百年艺人公益演唱会各项筹备工作全部就绪，正式迎来举办当天，演唱会于晚上7点30分准时开始，晚上10点30分圆满结束，全程持续3个小时，现场座无虚席，9800名观众有序入场，现场气氛热烈非凡，掌声、欢呼声此起彼伏，同时，演唱会通过TVB翡翠台、明珠台，以及龙国内地、香江的20余家网络平台同步直播，累计直播观看人数达5亿人次，其中香江观看人数达800万人次、龙国内地观看人数达4.2亿人次，创下了公益演唱会直播观看人数的历史新高。
演唱会开场后，首先播放了一段时长10分钟的辛亥历史纪录片，纪录片生动还原了辛亥时期的重大历史事件，讲述了辛亥英烈们的英雄事迹，让现场与屏幕前的观众深刻感受辛亥精神的内涵，纪录片播放结束后，主持人登场，介绍了演唱会的主题、艺人阵容与公益意义，宣布演唱会正式开始。
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