柳萱和陈宇按照林羽的指示，迅速开展内部管理优化工作。柳萱着手建立跨部门沟通机制，她召集各部门负责人开会。
柳萱站在会议室前方，神情专注地说道：“各位，随着公司业务的不断拓展，部门间的沟通协作变得愈发重要。为了提高工作效率，避免信息传递不畅导致的问题，我们决定建立一个定期的跨部门沟通会议机制。每周一上午，我们准时召开沟通会议，每个部门汇报上周工作进展、遇到的问题以及本周工作计划。重点是要提出需要其他部门协调解决的事项，大家共同讨论解决方案。”
市场部门负责人点头道：“柳总，这个机制很好。之前确实因为沟通不及时，导致市场推广和研发进度有时衔接不上。有了这个会议，能让我们更好地了解各部门的情况，协同工作。”
研发部门负责人也说道：“没错，这样可以避免研发方向与市场需求脱节。在会议上，市场部门可以及时反馈客户需求，我们研发部门也能更好地调整研发计划。”
柳萱说道：“大家理解就好。在会议中，要做到坦诚沟通，言简意赅。另外，为了确保会议的有效性，每次会议结束后，由行政部门整理会议纪要，明确各项工作的责任人和时间节点，并发给各部门。大家要严格按照会议决议执行。”
与此同时，陈宇在市场上调研适合公司的项目管理软件。他与几家软件供应商进行了深入交流，并对软件的功能进行了详细测试。回到公司后，陈宇向林羽和柳萱汇报调研结果。
陈宇说道：“林羽，柳萱，经过对市场上多款项目管理软件的调研和测试，我觉得‘智管云’这款软件比较适合我们公司。它具备项目进度跟踪、资源分配管理、任务协同等功能，而且操作相对简单，容易上手。软件供应商还能根据我们公司的业务特点，进行个性化定制。”
林羽问道：“陈宇，这款软件的成本如何？包括购买费用和后期维护费用。”
陈宇回答道：“林羽，购买费用根据我们公司的使用人数和功能模块需求，大概在20万元左右。后期维护费用每年约5万元，软件供应商会提供持续的技术支持和功能更新。从长远来看，引入这款软件能够提高项目管理效率，降低沟通成本，带来的效益远超过成本。”
柳萱说道：“陈宇，这款软件听起来确实不错。但在引入之前，要确保各部门能够熟练使用。可以先安排部分项目团队进行试用，收集反馈意见，对软件进行必要的调整和优化，再全面推广。”
林羽点头道：“柳萱说得对。陈宇，你先组织试用工作，根据试用反馈与软件供应商沟通优化。在确保软件符合我们公司需求后，再进行全面推广。另外，柳萱，中东市场拓展工作准备得怎么样了？与那两家有合作意向的企业洽谈安排在什么时候？”
柳萱说道：“林羽，洽谈安排在下周三。我和团队已经详细了解了当地的商务环境、政策法规和行业标准，根据对方需求进一步优化了智能化工厂解决方案。在能源管理和生产效率提升方面，我们增加了一些针对性的功能模块，还准备了详细的案例和数据来展示这些功能的实际效果。”
林羽说道：“柳萱，准备工作很充分。在洽谈过程中，要注重倾听对方的意见和需求，灵活调整方案。陈宇，研发部门要随时做好技术支持准备，如果对方在技术细节上有疑问，要能及时准确地解答。”
陈宇说道：“林羽，研发部门已经准备好了详细的技术资料，技术骨干也随时待命，确保在洽谈中提供有力的技术支持。”
然而，就在公司积极推进内部管理优化和中东市场拓展时，又出现了新的问题。跨国企业在推出智能化工厂解决方案后，凭借其强大的品牌影响力和市场推广能力，迅速在市场上占据了一定份额。一些原本对公司产品感兴趣的大型企业客户，在跨国企业的攻势下，态度变得摇摆不定。
柳萱忧心忡忡地向林羽和陈宇汇报：“林羽，陈宇，跨国企业的产品推出后，对我们的市场份额造成了一定冲击。一些大型企业客户原本已经和我们进入深入洽谈阶段，现在却犹豫起来，想再观望一下跨国企业的产品实际应用效果。我们该怎么办？”
林羽皱着眉头，思考片刻后说道：“柳萱，别着急。这是市场竞争中的正常现象。陈宇，我们研发部门要加快数字孪生技术和远程运维与故障诊断技术的研发进度，尽快将这些新技术应用到产品中，提升产品竞争力。柳萱，市场部门针对这些摇摆不定的大型企业客户，调整市场策略。突出我们产品的个性化定制优势、快速响应能力以及已经取得的成功案例，如中东合作项目。同时，邀请他们参观我们的成功案例现场，让他们亲眼看到我们产品的实际应用效果。”
柳萱说道：“林羽，市场部门会按照您的指示调整策略。我们可以组织一次大型企业客户参观团，到中东合作项目现场参观，安排技术人员和项目负责人现场讲解，展示我们产品在实际生产环境中的稳定性和高效性。”
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