第二天一早,李华就来到了协会办公室。他坐在自己的办公桌前,开始认真思考接下来自己如何开展这项全新的工作。他首先梳理了协会目前正在进行的几项主要工作,包括园林公司资质申报的初审、园林绿化苗木价格的信息汇总与发布等。对于资质申报初审工作,李华觉得流程上还可以进一步优化,提高效率,减少企业的等待时间。他打算召集秘书处的人员,一起讨论并制定出一个更加科学合理的初审流程。
在园林绿化苗木价格方面,李华认为信息收集的渠道可以更加广泛一些,除了现有的调查方式,还可以借助互联网平台,邀请更多的苗木供应商参与价格反馈,这样得到的价格信息会更加准确、全面,对园林公司做工程的利润影响也会更加积极。
接着,李华又想到了老楚之前提到的公司从业人员技术培训、行业评先评优以及优良工程评选等工作。他觉得这些工作对于提升行业整体水平、增强行业凝聚力有着非常重要的作用。他决定先制定一个详细的工作计划,明确各项工作的时间节点、责任人以及预期达到的效果。
对于公司从业人员技术培训,李华打算先进行一次全面的需求调查,了解不同岗位、不同层次的人员最需要哪些方面的培训,然后根据调查结果,有针对性地邀请行业内的专家进行授课。
在行业评先评优方面,李华认为要制定出一套公平、公正、公开的评选标准,让真正优秀的企业和个人能够脱颖而出,起到良好的示范带头作用。
而优良工程评选工作,李华觉得可以联合园林局的相关部门一起进行,这样既能保证评选的专业性,又能提高评选结果的权威性。
李华发现,要做的事情还蛮多。自己刚刚接触协会的事,也不能一蹴而就,还是要先熟悉下协会情况,他决定先花几天时间,仔细研读协会的各项规章制度、过往工作记录以及相关文件资料,让自己对协会的运作模式、行业规范等有更深入、更透彻的了解。与此同时,李华还打算主动与各个会员单位进行沟通交流。他计划利用接下来的一周时间,逐个拜访副会长单位以及其他有代表性的会员企业。通过实地走访,与企业负责人面对面交谈,了解他们在经营过程中遇到的实际困难、对协会工作的期望和建议,从而更精准地把握行业需求,为后续开展工作提供有力依据。还有协会秘书处工作人员也要多交谈,协会的工作流程、协会的会费收取支出、工作人员的补贴等都要有个明确的规章制度
正当李华沉浸在对未来工作的计划中时,梁盛和小侯走进了办公室。梁盛笑着说:“李秘书长,这么早就来上班啦,老楚可是一周来一两次哟,看您这认真劲,我们以后可不敢偷懒了。”李华抬起头,笑着回应道:“哈哈,我对这行不熟嘛,我得赶紧把工作理顺了,才好做事呀。”
小侯将李华带过来的茶杯泡好茶放在办公桌上,开始整理办公桌上的文件,不好意思地说:“秘书长,我没想到您这么早就来了,我还没来得及整理您的办公室呢。”
李华摆摆手,温和地说:“没事没事,我自己来整理就行,你忙你的去。以后咱们都是同事,不用这么客气。”
梁盛坐到旁边的椅子上,接着说道:“李秘书长,您刚来,对很多情况还不太熟悉,要是有什么想问的,尽管开口,我和小侯一定知无不言。”
李华点点头,想了想说:“我正有此意呢。有几个问题,我想了解下,一是协会的会员单位情况;二是目前协会秘书处主要工作及工作流程;三是秘书处人员的构成和财务收支情况,比如一年能收到多少会费,工作人员补贴等;还有秘书处在会员沟通方面,有没有什么固定的机制或者渠道呀。暂时也只想到这些,我等下要到王副局长那去一下,你和小侯整理下情况,最好写了材料给我。”
“好好,我们马上就写,等您回来就可以看了。”梁盛满口答应。
李华轻轻敲了敲王副局长办公室的门,听到里面传来“请进”的声音后,才推门走了进去。王副局长正坐在办公桌前,看着一份文件,见是李华,便笑着站起身来,招呼他坐下,从饮水机上接了杯水递给李华说:“李秘书长,局里安排我对接协会工作,以后咱们可得多沟通、多交流呀。你刚到协会,肯定有很多不熟悉的地方,要是有什么困难或者想法,随时跟我说。”
李华接过水杯,连忙说道:“感谢王局的关心,我正想跟您汇报下我接下来对协会工作的一些初步想法呢。”
王副局长坐回椅子上,饶有兴致地说:“哦?那说来听听。”
李华把自己对协会工作的初步规划,包括优化资质申报初审流程、拓宽园林绿化苗木价格信息收集渠道、制定公司从业人员技术培训计划、建立行业评先评优评选标准以及联合园林局进行优良工程评选等想法,一一向王副局长做了汇报。
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