八点一刻,顾清寒准时推开了总裁办室的门。
语音助手:“欢迎顾总,顾总请进。”
初夏的晨光明亮而直接,透过巨大的落地窗,将黑檀木办公桌照得暖意融融。
顾清寒她利落地将薄西装外套搭在椅背,铂金腕表在晨光里闪过一道锐利的光。
顾清寒她没有停顿,她径直走向办公桌这里坐了下来,指尖精准地抽出了最上面那份蓝色文件夹——正是审计部昨晚提交的季度供应商付款复核报告。
刚翻开封面,办公室的门就被礼貌地敲响了三下。
“咚咚咚”
李秘书用手敲响了顾清寒办公室的门。
“进。”顾清寒头也没抬。
李秘书端着刚煮好的黑咖啡走了进来,轻手轻脚地放在桌角:“顾总,您的咖啡。
“另外,审计部刚送来的加急件,说是需要您优先过目。”李秘书递上另一份厚厚的文件。
“嗯,放这儿吧。”顾清寒示意了一下桌面,目光依旧专注在自己手里的文件上,快速浏览着数据。
“李秘书把今天要处理的文件拿了过来。”
“昨天你不是说没改完吗,现在文件改完了吗?”
“还差一点,等我完成之后,顾总我马上给你送过来。”
“好,快点务必在九点之前拿给我,知道了吗?”
“不要拖到上午十点之后,要不然我上午就看不完了。”
“知道了吗,李秘书,你回去加急改完,我要在上午看完今天所有的文件。”
“好的,顾总。我马上回去进行修改。”
“好,出去吧,李秘书。”
李秘书放下了文件之后,安静地退了出去。
办公室恢复了宁静,只有纸张翻动的沙沙声。
顾清寒的效率极高,几份常规文件很快被批注完毕放到一边。
顾清寒她端起咖啡抿了一口,浓郁的苦香让她精神更集中了几分。
顾清寒这才拿起李秘书刚刚送来的那份加急件。
顾清寒翻开,是详细的供应商付款审计明细。
顾清寒她的目光如鹰隼般扫过一行行数据、一个个项目名称。
顾清寒她翻到第三页时,她的指尖在光滑的纸面上停住了。
“两千万?”她低声自语,眉头微微蹙起。
手指迅速往回翻了一页,找到了对应的合同编号和金额,一千八百万。
一个清晰的、两百万的差额。
顾清寒放下报告,身体向后靠在宽大的真皮椅背上,食指在硬质的文件夹封面上轻轻敲击着,发出规律的“嗒、嗒”声。
顾清寒她拿起内线电话,按了一个键。
“李秘书,让财务部李茂总监现在到我办公室来一趟。”她的声音平稳,听不出情绪。
“好的顾总,马上通知李总监。”
不到五分钟,财务总监李茂就出现在门口,他脸上带着职业化的笑容,步伐稳健,但眼神深处似乎藏着一丝不易察觉的紧绷。
李总监用手敲了一下顾清寒办公室的门。
“咚咚咚”
“进来,顾清寒并没有抬头。”
“顾总,您找我?”李茂站在宽大的办公桌前,保持着适当的距离。
“李总监,坐。”顾清寒指了指对面的椅子,同时将那份翻开的审计报告推到他面前。
顾清寒的指尖精准地点在那个刺眼的“两千万”上。“这份文件是审计部刚送来的报告,关于昌宏建材的上季度付款。
“合同金额我记得是一千八百万,这里执行支付是两千万。”
“这中间两百万的差额,是什么名目?我需要一个解释。”
李茂脸上的笑容瞬间有些僵硬,他连忙拿起报告,快速扫了一眼顾清寒指出的地方,喉结滚动了一下。
李茂他清了清嗓子,努力让自己的声音听起来平稳:“顾总,这个情况是这样的。”
“昌宏那边…他们上季度供应的一批特种材料,临时出现了一点运输损耗,比合同约定的标准高了一些。”
“另外,项目现场反馈说他们后期提供的技术指导服务超出了合同约定的工时。”
“当时为了保证项目进度不延误,现场负责人和采购部王经理口头协商后。”
“就…就同意了他们提出的额外补偿要求,直接从尾款里抵扣了。”
顾清寒的目光锐利如刀,直视着李茂:“口头协商?额外补偿?
“李总监,两百万那可不是小数目。”
“李总监,财务付款的流程和权限,我记得非常清楚。”
“任何超出合同金额的付款,都必须有补充协议或者有权限主管的正式书面批复。”
“口头协商就能让两百万划出去?财务部的内控是怎么执行的?”
她的语气并不严厉,但每一个字都带着不容置疑的分量。
李茂的额角开始渗出细密的汗珠,他下意识地拿起报告挡了一下脸,又迅速放下,语速加快了些:“顾总,您说得对,这确实不符合流程!
“我承认当时…当时我们财务部审核的时候,看到有项目部和采购部负责人的联合邮件说明情况,就…就一时疏忽。”
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