夜深了,晓信会计服务公司的办公室还亮着灯。孙怀圣独自坐在工位前,面前摊开着厚厚的账本,手中的计算器发出着单调的声。
唉......他长长地叹了口气,把笔往桌上一扔,天天对账对账,我这辈子难道就跟这些数字过不去了?
窗外,清水县的灯火零星闪烁。孙怀圣望着远处畅达电商仓库的方向,那里时常灯火通明,刘健和王媛带着团队加班加点,忙得不亦乐乎。再远处,陈默的文创工作室也总是很晚才熄灯。
大家都在往前冲,就我还在这里原地踏步。他自言自语道,语气中带着几分落寞。
这时,办公室的门被轻轻推开,苏雨晴探头进来:怀圣?这么晚还没回去?
苏老师?孙怀圣慌忙坐直身子,您怎么来了?
我刚批改完学生作业,看见这里亮着灯就过来看看。苏雨晴走进来,在他对面的工位坐下,怎么了?看你愁眉苦脸的。
孙怀圣挠挠头,欲言又止。
说说看,苏雨晴温和地笑着,说不定我能帮上忙呢?
在苏雨晴鼓励的目光下,孙怀圣终于打开了话匣子:苏老师,您说我现在这样,是不是特别没出息?公司各个板块都在快速发展,刘健把电商做得风生水起,陈默的文创产品越来越受欢迎,连赵静兰都把旅游业务做得有声有色。可我呢?还守着这一亩三分地,天天跟账本较劲。
苏雨晴认真地听着,不时点头。
其实吧,孙怀圣继续说,我也想在更大的平台上发挥作用。可每次想找晓哥谈谈,又不知道从何说起。毕竟会计这个岗位也很重要,我不能说不干就不干啊。
我明白你的感受。苏雨晴轻声说,不过你有没有想过,你的优势在哪里?
优势?孙怀圣苦笑着,我除了会算账,还会啥?
你错了。苏雨晴摇摇头,你最大的优势就是你的细致和耐心。我观察你很久了,公司里的大小事务你都打理得井井有条。而且你做会计这么多年,对公司的各项流程最熟悉不过。
孙怀圣若有所思。
其实,苏雨晴继续说,公司现在快速发展,急需有人来统筹行政管理。从办公用品采购到员工考勤,从会议安排到后勤保障,这些工作看似琐碎,却直接影响着公司的运营效率。
行政工作?孙怀圣愣住了,我能行吗?
为什么不行?苏雨晴笑着说,你做事细致,考虑问题周全,又熟悉公司的方方面面。这些不都是行政管理者需要的素质吗?
第二天,孙怀圣鼓起勇气找到我。在他支支吾吾地表达了想法后,我忍不住笑了:怀圣啊,你可算开口了!
晓哥,你......你早就看出来了?他惊讶地问。
当然,我拍拍他的肩膀,我一直在等你主动提出来。说实话,公司现在正需要像你这样的人来统筹行政管理工作。
当天下午,我召集了核心团队开会。
今天主要讨论一下公司的管理架构调整。我开门见山,随着业务不断扩大,我们需要有人专门负责行政管理工作。我建议让怀圣来担任行政总监。
会议室里一时安静下来。
王婷第一个发言:我同意。怀圣做事细心,又熟悉公司各项流程,确实适合这个岗位。
刘健接着说:怀圣哥来负责行政最好不过了!上次办公室搬迁,就是他一手操办的,整个过程井井有条。
陈默也点头:怀圣考虑问题很周全,能注意到很多细节。我支持。
赵静兰笑着说:其实行政工作真的很适合怀圣,他总能发现我们忽略的问题。
孙怀圣感动地看着大家,一时说不出话来。
既然大家都同意,我总结道,那从下周开始,怀圣就正式担任行政总监,负责公司的行政后勤、办公环境、会议组织等工作。同时,会计部要尽快培养新人接手他的工作。
会后,我特意留下孙怀圣单独谈话。
怀圣,这个岗位责任重大。我认真地说,公司的正常运转,很大程度上要靠行政保障。
晓哥,你放心!孙怀圣难得严肃,我一定把后勤保障工作做好,让大家能够专心发展业务。
在接下来的日子里,孙怀圣展现出了惊人的管理才能。他重新规划了办公区域,让各板块之间的协作更加顺畅;建立了完善的行政管理制度,提高了工作效率;还细心安排了员工休息区,让加班的小伙伴有个舒适的休息环境。
一天晚上,他兴奋地找到我:晓哥,我发现可以通过优化办公用品采购流程,每月为公司节省近万元开支。而且我还联系了几家供应商,建立了长期合作关系。
这个贡献很大!我赞赏地说,行政工作就是要这样精打细算。
更让我惊喜的是,孙怀圣还主动学习行政管理知识,经常向其他企业取经。他的用心程度,让所有人都感受到了行政工作的重要性。
一个月后,在月度总结会上,孙怀圣交出了一份漂亮的答卷:通过他的精细管理,公司行政开支减少了15%,员工对办公环境的满意度大幅提升。
怀圣,干得漂亮!我由衷地称赞,你现在可是公司的大管家
孙怀圣不好意思地笑了:这都是我应该做的。能让大家都安心工作,我就很满足了。
会后,苏雨晴特意来找他:怎么样?现在找到自己的位置了吗?
找到了!孙怀圣用力点头,谢谢您,苏老师。是您让我明白,每个岗位都能创造价值。
望着孙怀圣忙碌而充实的身影,我不禁感慨:一个优秀的团队,需要冲锋在前的业务骨干,也需要默默耕耘的后勤保障。而孙怀圣的转型成功,正是我们公司管理走向成熟的标志。
夜幕降临,办公室的灯光次第亮起。在这个和谐的团队里,每个人都在最适合自己的位置上发光发热。而更多的精彩,正在这片希望的田野上继续绽放......
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