日历翻到十一月,清阳县的气温明显降了下来,但县委大院里的工作节奏却丝毫没有放缓的迹象。唐建科晋升副科长后,经过近一个月的适应,已逐渐熟悉了新的角色要求,处理起科内事务和各类文稿愈发显得游刃有余。然而,他内心深处清楚,真正考验一个领导干部能力的,往往不是按部就班的日常事务,而是处理突发情况和协调复杂矛盾的本领。机会,很快便以一种意想不到的方式出现了。
这天上午,唐建科正在审阅一份关于年终走访慰问困难群众的方案初稿,办公室的门被轻轻敲响。
“请进。”
进来的是科里负责会务和部分联络工作的年轻科员小李,脸上带着一丝为难和急切:“唐科长,打扰您一下。有个比较急的事情要向您汇报。”
“什么事?你说。”唐建科放下笔,示意小李坐下说。
小李没坐,站着快速说道:“是这么回事,刚刚接到市委办公室的紧急通知,要求我们县里在后天上午下班前,报送一份关于‘利用冬季农闲时机开展农村劳动力技能培训、促进农民增收’的专题报告。报告要有基本情况、主要做法、存在问题和下一步打算,要求数据翔实、案例具体,尤其要突出针对性和实效性。”
唐建科眉头微蹙:“后天上午下班前?时间这么紧?往年这类报告不都是提前一周布置吗?”他敏锐地察觉到这次任务的非常规性。
“是啊,我也觉得奇怪。”小李附和道,“通知里说,是市里主要领导临时决定的,要得急。而且,这份报告需要人社局、农业局、扶贫办(现已整合为乡村振兴局)、教育局等多个部门提供基础材料和数据,最后由我们县委办综合科汇总提炼成稿。我已经电话初步通知了这几个部门的相关科室,但……”
“但什么?有困难?”唐建科看出小李的欲言又止。
小李苦着脸说:“电话里,几个部门的反应都有点……有点微妙。人社局的培训科说他们正在筹备一个大型招聘会,人手紧张,数据整理需要时间;农业局那边说农民培训他们主要在农技方面,劳动力转移就业这块以人社局为主;乡村振兴局说他们重点在防返贫监测和项目帮扶,技能培训不是主责;教育局更是直接说他们主要负责在校学生的职业技能教育,面向社会劳动力的培训不归他们管……听起来,大家都有点想往外推的意思。这也难怪,快年底了,各个部门都忙,这种临时加的、需要多家配合的急活儿,最容易扯皮。”
唐建科听明白了。这是一个典型的跨部门协调难题。任务来自上级,时间紧迫,内容涉及多个平行部门,且存在职责边界模糊地带。如果协调不力,很容易出现材料收不上来、或者上报的材料质量不高、甚至互相推诿扯皮导致延误的情况。最终,板子会打在负责汇总的县委办综合科身上,具体来说,就是他这个新上任的分管副科长。
这是一个挑战,更是一个机会。一个让他首次独立协调跨部门事务、展现副科长权威和能力的机会。他不能退缩,也不能简单地按照常规流程转发通知了事。
“通知原文给我看一下。”唐建科冷静地说。
小李赶紧把打印出来的市委办通知递过去。唐建科快速浏览了一遍,大脑飞速运转。他意识到,要想高效完成这个任务,关键在于厘清各部门的核心责任和利益关切点,找到一个能将大家“绑”在一起的共同目标,并且要建立清晰、高效的沟通协调机制。
“小李,你这样,”唐建科思考片刻,开始部署,语气沉稳有力,“第一,立刻以县委办公室的名义,起草一个简要的补充通知,或者叫工作提示,明确各部门需要提供的具体内容清单和时间节点。比如,人社局重点提供培训项目清单、参与人数、就业去向数据;农业局提供农技培训如何与增收结合的例子;乡村振兴局提供技能培训在防返贫中的作用案例;教育局可以提供职教中心参与社会培训的情况。清单要具体,避免大而化之。”
“好的,唐科长,我马上起草。”小李拿出笔记本记录。
“第二,”唐建科继续道,“通知里明确,今天下午三点,在县委办三楼小会议室,召开一个紧急协调会,请这几个部门负责此项工作的科室负责人或具体经办人参加,我来主持。务必电话通知到位,强调是落实市委紧急部署,要求必须派人参加。”
“开会?唐科,时间这么紧,开会来得及吗?”小李有些疑虑。
“磨刀不误砍柴工。”唐建科解释道,“不开这个会,光靠电话和文件沟通,很容易打乱仗。当面说清楚要求,明确分工,建立联系渠道,效率反而更高。而且,由我们县委办出面召集协调,也显示了重视程度,能一定程度上减少推诿。”
小李恍然大悟,连连点头:“我明白了,还是唐科长考虑得周到。我马上去办!”
这章没有结束,请点击下一页继续阅读!