我盯着屏幕上最后一行数据,指尖在回车键上停了两秒,按下。
《高效工作守则3.0》的实施报告正式归档。过去三个月,团队平均每日专注工时从六点八小时压缩到四点二小时,项目交付准时率提升至94.7%,员工主动申请调岗人数下降73%。这些数字不是奇迹,是规则落地的结果。
手机震动,林晓发来消息:“全球标准4.0启动会,十分钟后开始,你主讲。”
我起身,拉了下西装袖口。红色那件,没换。
会议室已经坐满。长桌两侧是公司各海外分部负责人,后排还站着几家合作企业的代表。投影屏上写着会议主题:**《从本地实践到全球标准——高效工作的可复制路径》**。
陈总坐在主位,见我进来,点头示意。
“开始吧。”他说。
我走到前方,打开文件。“今天我们不谈理念,只讲能用的东西。”
屏幕切换,第一张是《守则3.0》的核心条款汇总。
“过去一年,这套规则在六个跨国项目中跑通。东京、新加坡、法兰克福团队全部实现零加班交付,客户满意度均超95%。这不是靠人拼出来的,是靠机制。”
有人举手:“中国团队节奏快,我们理解。但欧美员工习惯弹性时间,四小时集中产出,真的适用?”
“不是四小时工作,是四小时核心产出。”我纠正,“其他时间可以处理邮件、开会、学习,甚至休息。重点是——每天必须有连续四小时不受打扰的时间块,用来做真正需要深度思考的事。”
另一人开口:“如果客户临时要方案呢?等不了你排时间块。”
我调出一段视频。
画面里是林晓带队的跨境项目实录。凌晨五点三十七分,东京办公室亮着灯,她正在整理需求文档。中午十二点十五分,上海团队接入,两名成员同步分析数据。晚上七点四十六分,法兰克福同事上线,完成最终报告撰写。
每人当日实际专注工作时间不超过三小时五十分钟。
字幕浮现一行字:**“高效不在时长,而在节奏。”**
视频结束,会议室安静了几秒。
“这项目原定七天交付,他们提前两天完成。”我说,“没有一个人熬夜。因为他们知道,只要守住自己的核心时段,剩下的事自然有人接。”
前排一个德国代表问:“万一没人接呢?跨时区断档怎么办?”
“所以我们有‘全球时差表’和‘任务交接确认制’。”我点开新页面,“每个任务标注三个可用时段,发起方必须在接收方上班前两小时提交。系统自动提醒,漏交一次记预警,三次暂停权限。”
“听起来像流水线。”
“本来就是。”我说,“知识工作也得标准化。你不相信流程,就只能相信加班。”
有人笑了。
一位亚太区负责人皱眉:“但有些文化就是推崇长时间在场。比如日本,下班最晚的人才叫敬业。”
“那你们可以继续留到很晚。”我看着他,“只要别打扰别人的核心时间。我们的标准不禁止加班,只禁止强制和表演性加班。你愿意展示忠诚,是你个人选择,不能绑架整个团队。”
他没再说话。
后排有个声音:“这会不会变成躺平借口?反正四小时做完就能走?”
“那你试试看。”我直接回,“四小时内完成原本八小时的活,还要保证质量。做不到的人,早就在考核中被淘汰了。”
我顿了顿,“我们去年淘汰了两个主管,不是因为加班少,是因为效率低。其中一个每天打卡最早,但下属一半时间在帮他改返工稿。”
这次笑的人更多。
陈总忽然开口:“苏砚,你说这是‘红色标准’。为什么用这个说法?”
我低头看了眼自己的西装。
“因为我穿红色。”我说,“也因为这条路不容易。很多人觉得高效是偷懒,拒绝加班就是不努力。但我们偏要把这面旗帜打出来——高效不是逃避责任,是更聪明地承担责任。”
会议厅门被推开,林晓走进来,递给我一份文件。
我扫了一眼,是最新一份跨国协作数据:自推行异步交接机制后,无效会议减少41.3%,夜间消息发送量下降68%。
我把数据投上去。
“看看这些变化。”我说,“真正的效率,是让每个人都能在清醒的状态下工作,而不是比谁撑得久。”
一名企业代表站起来:“我们想引入这套标准。从哪个环节开始?”
“先试点四小时核心制。”我说,“选一个项目组,给他们划出固定时间段,任何人不得打断。同时配套任务分级响应机制——一级紧急事项由轮值小组处理,二级以下按正常流程走。”
“我们也要。”另一个声音响起。
接着是第三个、第四个。
我打开共享文档,上传《全球高效工作标准4.0》初稿。
“现在就能看。”我说,“条款全公开,欢迎提意见。但有三条底线不能动:不强制加班、成果导向考核、保障核心工作时间。”
陈总站起身,走到台前。
“公司决定,将这项标准纳入全球管理体系。”他说,“从下季度起,所有海外分部必须提交实施方案。”
掌声响起来。
我没有立刻回应。而是看向后排那些陌生面孔——来自不同国家、不同行业的代表们,有人正在拍照,有人快速记笔记,还有一个年轻女孩悄悄把手机支架摆正,显然是在直播。
我知道,这件事已经不再只是我们公司的内部改革。
林晓站到我身边,低声说:“技术部刚更新了协同平台,新增‘核心时段锁定’功能,开启后所有非紧急通知自动静音。”
我点头。
大屏幕切换到最后一页PPT,上面只有一句话:
**“改变,从今天开始,从每一个人开始。”**
我说:“有人问我,这种模式能走多远。”
我停顿了一下。
“我的答案是——只要还有人不想把生命浪费在无意义的等待和重复劳动里,它就会一直存在。”
全场安静。
然后掌声再次响起,比刚才更久。
我站在原地,没有动。
闪光灯亮起时,我听见前排一个男人对同伴说:“我们也该试试。”
那人点头,打开笔记本,写下一行字。
我看见了,写的是:“下周试行四小时制。”
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